為你的團隊繪製定位地圖的第一步:關鍵角色

 


5.4 實作練習:為你的團隊繪製定位地圖

說再多,不如做一次。

這一節,沒有理論,只有行動。請你拿出紙和筆,或者打開一個空白文件,帶著你的團隊(或者你自己先做),完成這份「團隊定位地圖」。

第一步:列出所有關鍵角色

不是職稱,是真正在運作的「角色」。比如:

·       產品決策者

·       客戶服務第一線

·       金流管理者

·       團隊士氣守護者

·       對外發言人

·       技術問題終結者

·       ……

把你想得到的,都列出來。有些角色可能由多人分擔,有些角色可能一人兼任多個,先列出來再說。

第二步:為每個角色回答三個問題

1.     這個角色存在的目的是什麼?(為什麼要有這個角色?)

2.     這個角色對哪些結果負責?(做好了怎麼算?做砸了誰擔?)

3.     這個角色有什麼權限?(可以決定什麼?需要請示什麼?)

寫得越具體越好。不要用「負責業績」這種籠統的話,要用「負責每月營收達成率,有權調整產品定價在±10%以內,超過需經會議決議」。

第三步:畫出協作關係圖

每個角色不是孤島,他們之間一定有互動。用箭頭畫出:

·       這個角色需要從誰那裡獲得什麼?

·       這個角色需要提供什麼給誰?

·       哪些角色之間最容易產生衝突?需要特別協調?

第四步:找出模糊地帶

檢查你的地圖,問自己:

·       有沒有事情,好像誰都可以做,但實際上沒人負責?

·       有沒有事情,好像好幾個人都在做,但做得亂七八糟?

·       有沒有事情,一定要某個人才能做,他一不在就停擺?

·       有沒有角色,權責不對等——責任很大,權限很小;或者權限很大,但不用負責?

把這些模糊地帶圈出來。

第五步:擬定調整計劃

針對每一個模糊地帶,決定怎麼處理:

·       權責重新劃分

·       增加人手或資源

·       建立協作規則

·       設計備援機制

·       或者……接受這個模糊(有些事就是需要模糊,但要清楚為什麼)

然後,訂出時間表:誰負責?什麼時候完成?怎麼確認效果?

————

這份地圖,不是畫一次就結束了。

組織在成長,人在變動,市場在變化,定位地圖也需要定期更新。每季一次,或者每半年一次,拿出來重新檢視:哪裡變了?哪裡還不清楚?哪裡需要調整?

當你能夠清晰地畫出團隊的定位地圖,當每個成員都能在這張地圖上找到自己的位置、看見別人的邊界、知道協作的路徑——

你的團隊,就不再是一群各自為政的能人,而是一個真正有機的組織。

江山,就在這張地圖上,定了。

 

A13網創 定心定位定江山》5 4為你的團隊繪製定位地圖的第一步:關鍵角色

https://youtube.com/shorts/SEpoTAk8KNk

https://youtube.com/shorts/n0pF24i1bRw

 

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